Datenschutzerklärung Zoom

Datenschutzhinweise für Online-Meetings, Workshops, Trainings und Webinare via „Zoom“ der Diamond Management GmbH

Wir möchten Sie nach­fol­gend über die Verarbeitung perso­nen­be­zo­gener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ infor­mieren.
Im Übrigen verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von Zoom.
https://zoom.us/de-de/privacy.html

Für den Fall, dass Sie diese nicht öffnen können, bitten wir um Zusendung einer Mail. Wir stellen Ihnen diese sodann zur Verfügung.

Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen das Tool „Zoom“, um Trainings, Online-Meetings, Videokonferenzen, Workshops, Online Seminare und/​oder Webinare durch­zu­führen (nach­fol­gend: „Online-Meetings“). „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmit­tel­baren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist die Diamond Management GmbH.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verant­wort­lich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erfor­der­lich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen.

Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jewei­lige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben.

Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunkti-onen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie eben­falls auf der Website von „Zoom“ finden.

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschie­dene Datenarten verar­beitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.

Folgende perso­nen­be­zo­gene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E‑Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)
Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen

Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video‑, Audio- und Präsentations-aufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.

Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur einge­henden und ausge­henden Ruf-nummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespei­chert werden.

Text‑, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat‑, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verar­beitet, um diese im „Online-Meeting“ anzu­zeigen und ggf. zu proto­kol­lieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermög­li­chen, werden entspre­chend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verar­beitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jeder­zeit selbst über die „Zoom“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Um an einem „Online-Meeting“ teil­zu­nehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumin­dest Angaben zu Ihrem Namen machen.

Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden „Zoom“, um „Online-Meetings“ durch­zu­führen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege trans­pa­rent mitteilen und – soweit erfor­der­lich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „Zoom“-App angezeigt.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erfor­der­lich ist, werden wir die Chatinhalte proto­kol­lieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.

Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer regis­triert sind, dann können Berichte über „Onli-ne-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespei­chert werden.

Eine auto­ma­ti­sierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit perso­nen­be­zo­gene Daten von Beschäftigten der Diamond Management GmbH verar­beitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ perso­nen­be­zo­gene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erfor­der­lich, gleich­wohl aber elemen­tarer Bestandteil bei der Nutzung von „Zoom“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effek­tiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durch­ge­führt werden.
Sollte keine vertrag­liche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effek­tiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Empfänger /​ Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verar­beitet werden, werden grund­sätz­lich nicht an Dritte weiter­ge­geben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persön­li­chen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommu­ni­zieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Zoom“ erhält notwen­di­ger­weise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Zoom“ vorge­sehen ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verar-beitung der perso­nen­be­zo­genen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.
Ein ange­mes­senes Datenschutzniveau ist zum einen durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garan­tiert. Als ergän­zende Schutzmaßnahmen haben wir ferner unsere Zoom-Konfiguration so vorge­nommen, dass für die Durchführung von „Online-Meetings“ nur Rechenzentren in der EU, dem EWR bzw. sicheren Dritt-staaten wie z.B. Kanada oder Japan genutzt werden.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verant­wort­liche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Diamond Management GmbH
Vertreten durch Eva Balzer
Königsteiner Str. 42
65929 Frankfurt
Telefon: +49 (0)69 – 17 42 86 91
E‑Mail: kontakt@diamondmanagement.eu

Verantwortliche Stelle ist die natür­liche oder juris­ti­sche Person, die allein oder gemein-sam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von perso­nen­be­zoge-nen Daten (z. B. Namen, E‑Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Ihre Rechte als Betroffene/​r

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betref­fenden perso­nen­be­zo­genen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jeder­zeit an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schrift­lich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetz­lich zusteht.

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetz­li­chen Vorgaben.

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht eben­falls im Rahmen der daten­schutz­recht­li­chen Vorgaben.

Löschung von Daten

Wir löschen perso­nen­be­zo­gene Daten grund­sätz­lich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbe­son­dere dann bestehen, wenn die Daten noch benö­tigt werden, um vertrag­liche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetz­li­chen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jewei­ligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung perso­nen­be­zo­genen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir über­ar­beiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sons­tigen Anlässen, die dies erfor­der­lich machen. Die jeweils aktu­elle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.

Stand: 25.03.2021